Obținerea certificatului de cazier judiciar / de integritate comportamentală

Datele de contact ale Serviciului Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative, cu sediul la Inspectoratul de Poliţie Județean  Harghita:

Adresa: Strada Tudor Vladimirescu nr. 34-36, Miercurea-Ciuc

Telefon: 0266.205250; 0266205245

e-mail: cazier [at] hr.politiaromana.ro

Recomandăm tuturor persoanelor care doresc să obțină certificatul de cazier judiciar/de integritate comportamentală în vederea depunerii la dosare de concurs, angajare, licitație, etc. , la instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice (primării, instituții din sistemul de învățământ, sănătate, S.R.P.C.I.V., D.G.A.S.P.C., etc.) să solicite acestor instituții obținerea extrasului de pe cazierul judiciar sau a copiei de pe Registru, în baza consimțământului expres al persoanei pentru care se efectuează verificări specifice. În acest fel cetățeanul nu mai este obligat să se prezinte la ghișeu pentru solicitarea / eliberarea / ridicarea certificatului de cazier judiciar/ de integritate comportamentală..

Instituțiile publice sau organele de specialitate ale administrației publice pot solicita extrasul de pe cazierul judiciar/copia de pe Registru, adresând o cerere în acest sens inspectoratului de poliție din județul de naștere al persoanei care face obiectul verificării (modele-formularul 5 și formularul 6  din fișierele atașate).

Pentru obținerea certificatelor de cazier judiciar și a celor de integritate comportamentală, persoanele fizice interesate pot depune cererea-tip completată în prealabil sau pot solicita tipărirea acesteia din sistemul informatic.

PROGRAMUL DE LUCRU CU PUBLICUL, LA GHIȘEELE DE PE RAZA JUDEȚULUI HARGHITA

POLIȚIA MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC

LUNI, MARȚI: 08:30 -12:00 și 15:00-16:00
MIERCURI, JOI, VINERI: 08:30 – 12:00 .

POLIȚIA MUNICIPIULUI ODORHEIU SECUIESC

LUNI,MARŢI şi JOI orele 14.00 – 15.30

MIERCURI și VINERI orele 09.00 – 12.00

POLIȚIA MUNICIPIULUI GHEORGHENI :

LUNI,MIERCURI şi VINERI orele 09.00 – 11.00

MARŢI și JOI  orele 12.30 – 14.30

POLIȚIA MUNICIPIULUI  TOPLIȚA

LUNI, MIERCURI şi VINERI orele 10.00 – 12.00

MARŢI  orele 14.00-16.00   

JOI  orele 14.00 – 16.00

POLIȚIA ORAȘULUI CRISTURU SECUIESC

LUNI, MIERCURI, VINERI: 09.00 -11.00 
MARȚI, JOI: 13.00 – 15.00 

Informații suplimentare la nr. de telefon: 0266242898

OBȚINEREA CERTIFICATULUI DE CAZIER JUDICIAR DE CĂTRE PERSOANA FIZICĂ

Certificatul de cazier judiciar se poate solicita, de către persoanele fizice la orice subunitate de poliție în care există ghișeu de cazier judiciar:

• personal (cetățeni români, străini sau apatrizi);
• prin împuterniciți, după cum urmează:

* avocatul persoanei fizice în baza împuternicirii avocaţiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi funcţionarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările şi completările ulterioare,

* alt împuternicit, pe baza unei procuri autentificate de către notarul public;

Certificatul de cazier judiciar se poate solicita personal de către orice persoana fizică cu capacitate de exercițiu restrânsă (minor 14-18 ani) sau deplină (peste 18 ani)

Acte necesare, când solicitantul se prezintă personal la ghișeu:

• cererea tip, completată cu datele de stare civilă şi motivată (completată în prealabil sau se poate solicita tipărirea acesteia din sistemul informatic.
• actul de identitate în original al titularului, aflat în termen de valabilitate (pentru cetățenii români - cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, buletinul de identitate, cartea electronică de identitate, paşaport, iar pentru cetățenii străini sau apatrizi – pașaport, titlu de călătorie, permisul de ședere, certificatul de înregistrare a cetățenilor U.E., cartea de rezidență, legitimația de ședere temporară, carnetul de identitate).

 Acte necesare, în situaţia în care certificatul de cazier judiciar se solicită prin împuternicit:

• cererea tip, completată cu datele de stare civilă ale persoanei pentru care se solicită certificatul de cazier judiciar și motivată (completată în prealabil sau se poate solicita tipărirea acesteia din sistemul informatic);
• actul de identitate în original al împuternicitului;
• procura autentificată în condițiile legii, iar atunci când este cazul și traducerea autorizată sau împuternicirea avocațială.

Conţinutul procurii, respectiv al împuternicirii avocaţiale trebuie formulat în termeni clari, din care să rezulte persoana sau, după caz, avocatul care a fost mandatat, scopul şi durata mandatului.

 Procurile întocmite în Republica Moldova sau de ambasadele Republicii Moldova, în limba română, sunt acceptate ca valabile fără vreo altă supralegalizare.

În situaţia în care certificatul de cazier judiciar se solicită pentru un minor de până la 14 ani, acesta se poate obține de către părinte/tutore sau de către un împuternicit al acestora. Acte necesare:

• cererea tip, completată cu datele de stare civilă ale minorului și motivată (completată în prealabil sau se poate solicita tipărirea acesteia din sistemul informatic).
• actul de identitate în original al deponentului (părinte/tutore/împuternicit);
• certificatul de naștere al minorului
• procura notarială/împuternicirea avocațială (în cazul în care cererea se depune prin împuternicit)

În situaţia în care certificatul de cazier judiciar se solicită pentru depunere la dosarul de graţiere individuală, poate fi solicitat de către persoana condamnată, copiii, apărătorul ori reprezentantul legal al acesteia, soţul persoanei condamnate, ascendenţii, fraţii ori surorile celui condamnat sau ai soţului acestuia, care trebuie să-și demonstreze calitatea.

Potrivit Regulamentului UE 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, certificatele care atestă absența cazierului judiciar pot fi însoțite, la solicitarea titularului, de formulare standard multilingve, instrumente ajutătoare pentru traducere în oricare dintre limbile oficiale ale statelor membre ale Uniunii Europene.

Formularele standard multilingve se anexează numai la certificatele de cazier judiciar eliberate persoanelor fizice care nu sunt înscrise în cazierul judiciar, se utilizează ca instrument de asistență pentru traducere, sunt scutite de taxe și nu au valoare juridică autonomă. 

Scopul acestor formulare multilingve este de a asigura traducerea certificatului de cazier judiciar eliberat de autorităţile române atunci când acesta este prezentat în faţa autorităţilor dintr-un alt stat membru al Uniunii Europene, cu condiţia ca autoritatea din celălalt stat membru căreia i se prezintă documentul oficial să considere că informațiile incluse în formularul standard multilingv sunt suficiente pentru prelucrarea documentului oficial.

Persoana îndreptăţită să solicite formular standard multilingv este titularul certificatului de cazier judiciar sau împuternicitul acestuia, potrivit legii.

Din conţinutul cererii trebuie să reiasă faptul că deponentul solicită eliberarea unui formular multilingv şi statul membru în care urmează a fi utilizat.

 Cererea poate fi depusă în același timp cu cererea pentru obţinerea certificatului de cazier judiciar sau la o data ulterioară, situaţie în care este necesară prezentarea certificatului de cazier judiciar emis anterior, însă nu mai târziu de expirarea acestuia (6 luni de la eliberare).

OBȚINEREA CERTIFICATULUI DE CAZIER JUDICIAR DE CĂTRE PERSOANA JURIDICĂ

Certificatul de cazier judiciar se poate solicita, de către persoanele juridice,  la orice subunitate de poliție în care există ghișeu de cazier judiciar. Cererea-tip, completată în prealabil,  se depune de către: reprezentantul legal al persoanei juridice, care trebuie să își dovedească această calitate sau o altă persoană fizică împuternicită în acest scop de către de către reprezentantul legal al persoanei juridice

Documente necesare:

cererea-tip (Anexa nr. 35 la H.G. nr. 345/2010), cu datele complete de identificare şi motivată (model - formularul 2 din fișierele atașate);

actul de identitate în original al persoanei care depune documentele;

împuternicire persoană juridică (Anexa nr. 38 din H.G. nr. 345/2010) înregistrată la nivelul persoanei juridice solicitante, în cazul în care certificatul de cazier judiciar nu este solicitat personal de către reprezentantul legal (model - formularul 3 din fișierele atașate)

orice document oficial prin care se face dovada calității de persoană juridică, respectiv de reprezentant legal al persoanei juridice, ca de exemplu:

• certificatul constatator forma detaliată eliberat conform Legii nr. 26/1990 de Oficiul Național pentru Registrul Comerțului (în original)
• certificatul de înregistrare al persoanei juridice (în original) și actul de constituire sau înființare (în original)
• actul de constituire sau înființare care poate fi Hotărâre de Guvern, Ordonanța de Guvern, lege, sentință civilă (în original) etc. și certificatul de înregistrare (în original) pentru asociații, federații, cabinet de avocatură, organizații etc.
• alte documente oficiale care fac dovada calității de persoană juridică, respectiv de reprezentant legal al persoanei juridice.

după caz, actul de schimbare a denumirii, dacă persoana juridică are denumire anterioară

Certificatul de cazier judiciar se eliberează, de regulă, pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare și este valabil 6 luni de la data eliberării.

Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale  constituite în baza O.U.G. nr. 44/2008  nu au personalitate juridică.Având în vedere acest aspect, acestor solicitanți li se poate elibera certificat de cazier judiciar doar pentru persoană fizică.

În vederea eliberării certificatelor de cazier judiciar pentru ONG-uri (asociații, fundații, cluburi sportive, etc) solicitantul va prezenta Extrasul la zi din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor de la Judecătorie sau încheierea motivată prin care s-a dispus înscrierea asociației în Registrul asociațiilor și fundațiilor  - în original.

OBȚINEREA CERTIFICATULUI DE INTEGRITATE COMPORTAMENTALĂ

conform prevederilor Legii nr. 118/2019  privind Registrul  național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor

Persoanele fizice, pot solicita certificatul de integritate comportamentală personal sau prin împuterniciți (* avocatul persoanei fizice în baza împuternicirii avocaţiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi funcţionarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările şi completările ulterioare, sau * alt împuternicit, pe baza unei procuri autentificate de către notarul public);

Acte necesare, când solicitantul se prezintă personal la ghișeu:

• cererea tip, completată cu datele de stare civilă şi motivată, model - formularul 4 din fișierele atașate  (completată în prealabil sau se poate solicita tipărirea acesteia din sistemul informatic)
• actul de identitate în original al titularului, aflat în termen de valabilitate (pentru cetățenii români - cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, buletinul de identitate, cartea electronică de identitate, paşaport, iar pentru cetățenii străini sau apatrizi – pașaport, titlu de călătorie, permisul de ședere, certificatul de înregistrare a cetățenilor U.E., cartea de rezidență, legitimația de ședere temporară, carnetul de identitate).

Acte necesare, în cazul în care certificatul se solicită prin împuterniciți:

• cererea tip, completată cu datele de stare civilă ale persoanei pentru care se solicită certificatul de integritate comportamentală și motivată (completată în prealabil sau se poate solicita tipărirea acesteia din sistemul informatic);
• actul de identitate în original al împuternicitului;
• procura autentificată în condițiile legii/împuternicirea avocațială.

 ALTE INFORMAȚII DE INTERES

Începând cu data de 01.07.2021, certificatele de cazier judiciar pentru persoane fizice și juridice/certificatele de integritate comportamentală vor fi tipărite pe coli de format A4 și vor fi individualizate prin seria și numărul unic imprimate în partea din dreapta, sus, generate automat de sistemul informatic.

Certificatul de cazier judiciar pentru persoana fizică/certificatul de integritate comportamentală se poate elibera de către orice subunitate de poliție la care funcționează un ghișeu de lucru cu publicul pentru eliberarea documentelor de cazier judiciar, indiferent de domiciliul persoanei fizice ori locul de naștere.         

Persoanele aflate în străinătate pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. De asemenea la cererea motivată a persoanelor aflate în străinătate, misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României pot elibera, după efectuarea verificărilor necesare în bazele de date, adeverinţe în care consemnează rezultatele verificărilor. Aceste adeverințe au valoarea juridică a unui certificat de cazier judiciar și se utilizează exclusiv în străinătate.

Pentru situațiile în care cererea este depusă prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, certificatul de cazier judiciar se eliberează în cel mult 30 de zile de la data depunerii, iar în cazul adeverințelor în termen de 10 zile de la data solicitării.

Documentele sunt valabile 6 luni de la data eliberării.

 FORMULARE EXISTENTE LA DOCUMENTE ATASATE